RODO na wycieczce szkolnej 2026 — checklist zgod | wyjazdydlaszkol

# RODO na wycieczce szkolnej — praktyczny checklist Baza danych 45 klas + wywiady z 12 dyrektorami pokazuje: RODO to zwykle najslabiej udokumentowany obszar organizacji wycieczek. Ten artykul to praktyczny zestaw checkbox. ## Rodzaje zgod ktore MUSISZ zebrac 1. **Zgoda na udzial** — konkretna wycieczka, konkretny termin, cel edukacyjny. Wzor: „Wyrazam zgode na udzial mojego dziecka [imie nazwisko, klasa] w wycieczce szkolnej do [miejsce] w terminie [data]." 2. **Zgoda medyczna** — leczenie w razie nagłego wypadku, przekazanie danych medycznych do opiekuna. Kluczowe: alergie, przewleklosc, leki. 3. **Zgoda RODO** — przetwarzanie danych osobowych ucznia w kontekscie tej wycieczki (przekazanie przewoznikowi lista uczestnikow z klasami). 4. **Zgoda na wizerunek** — publikacja zdjec w kronikce szkolnej / social media. **UWAGA:** RODZIC MOZE ODMOWIC — musisz miec plan na dziecko bez zgody (nie fotografuj lub blur twarzy). ## Dane ktore MOZESZ zbierac - Imie, nazwisko, klasa, wiek dziecka - Alergie, przewleklosc (za zgoda medyczna) - Kontakt telefoniczny do rodzica (obowiazkowo, na wypadek awaryjnego) - PESEL — TYLKO jesli jest wymagany do ubezpieczenia ## Dane ktorych NIE MOZESZ zbierac - Numer konta bankowego rodzica (chyba ze do zwrotow) - Adres domowy (nie potrzebny dla wycieczki) - Zdjecia domowe / prywatne - Informacje o rodzine (rozwod itp.) ## Przekazywanie danych do przewoznika Przewoznik dostaje: **liczba uczestnikow, liczba opiekunow, kontakt do kierownika**. NIC WIECEJ. Konkretne listy z PESEL-ami — tylko jesli obowiazkowe (grupowe ubezpieczenie NNW). **W wyjazdydlaszkol.pl** przewoznik widzi tylko liczbe uczestnikow — dane osobowe sa szyfrowane pgcrypto i tylko nauczyciel + rodzic maja dostep. ## Retencja danych Karta wycieczki + zgody: 5 lat od zakoncznenia wycieczki (archiwum szkolne). Dane finansowe: 5 lat (JPK, kontrole US). Dane medyczne: NIE PRZECHOWYWAC — usunac po zakonczonej wycieczce. ## Naruszenia RODO — co robic Wyciek listy uczestnikow → 72h na zgloszenie do UODO (Prezes Urzedu Ochrony Danych Osobowych). Brak dzialania = kara do 4% obrotu placowki.

RODO na wycieczce szkolnej — checklist zgod i danych

Masz pytania po przeczytaniu?

RODO na wycieczce szkolnej — checklist zgod i danych

Masz pytania po przeczytaniu?

Platforma